גיבוי, מה זה ולמה זה חשוב?

הרבה אנשים לא מבינים את החשיבות של גיבוי גם בסביבה הביתית וגם במשרד. יש הרבה דברים חשובים על המחשבים שלכם שבלי גיבוי ילכו ויהרסו או יעלמו ברגע שיקרה משהו למחשב. אלו חלק מהדברים שכולם שוכחים שיש להם על המחשבים וילכו במקרה ולא יהיה לכם גיבוי :

תמונות וסרטים משפחתיים –  כל התיעוד של הרגעים הכי יפים שלכם יושב על המחשב ובניגוד לעבר כבר לא מדפיסים עותקים או שומרים עותקים.
מסמכים חשובים של בנקים או משכורות – הרבה מאוד חברות מעבירות את החשבונות והחוזים דרך האימייל ואם המייל שלכם נשמר על המחשב ללא גיבוי חיצוני כל הידע הזה יעלם עם המחשב.

חשוב לדאוג לגיבוי חיצוני אם בעזרת כונן קשיח או שרת חיצוני שישמרו באופן קבוע את כל התיקיות החשובות במחשב.

גיבוי גם בבית

כיום, המחשבים מכילים בתוכם את כל החיים שלנו. הזכרונות הכי יפים שלנו מתועדים בתמונות במחשב או במסמכים שונים וחשובים מהמכתבים מהבנקים ועד ברכות יום הולדת. אנו כל כך רגילים לסמוך על המחשב שאנו שוכחים כמה שהוא שביר. בניגוד לנייר שיכול להישמר  100 שנה בתנאים טובים (יש ספרים שנשמרו מלפני מאות שנים) אך קבצי מחשב משתנים לעיתים קרובות ומספיק באג אחד טוב או הפסקת חשמל אלימה על מנת לאבד את כל תכולת המחשב.

גם בבית חשוב שיהיה גיבוי נאות למסמכים החשובים ולתמונות, מחיקה של הדברים האלו לא ניתנה לשחזור במקרים רבים. חבל על הדאגות שלכם ועל האובדן, יש הרבה אופציות טובות לשמירה וגיבוי כמו שרת חיצוני שמגבה או כונן נוסף.

האם לעסק שלך יש גיבוי ?

דמיין את המקרה הבא: אתה מגיע למשרד אחרי סוף שבוע, פותח את הדלת ורואה שהייתה הצפה בבניין וכל מחשבי החברה הלכו. סיפור זה קורה כל שנה בחורף למשרדים ברחבי הארץ.

גיבוי זה כמו ביטוח, עושים ושוכחים עד שבאמת צרכים את זה, ברגע שהמחשבים שלכם במשרד יפגעו וכל המידע החשוב ילך לאיבוד כבר יהיה מאוחר מדי והנסיונות לשחזר את המידע יהיו הרבה יותר יקרים מאשר מערכת גיבוי.

אפשר לעשות גיבוי בעזרת שרתים פנימיים של המשרד שיושבים בתוך החברה ושומרים את כל המידע באופן קבוע או בעזרת שרתים מרוחקים אשר שומרים את המידע כל כמה שעות או בסוף כל יום. כך או כל כל משרד חייב מערכת גיבוי טובה שתשמור עליו ועל המידע היקר שלו בכל מה שעלול לקרות.

גיבוי מידע בחברות מחשבים קטנות

הדרך לגבות מחשבים בחברות הזנק יכול להיעשות במספר דרכים. ראשית, ניתן לשכור שירותים של חברה חיצונית שתעסוק בתחום. אך ישנם גם דרכים נוספות.

לעתים דווקא בחברות קטנות נוצר מצב שעובד אחד מקבל כמה תפקידים, לפעמים מנהל החברה משמש גם בתור איש משאבי אנוש או מומחה של החזרי מס  מכוון שכמות העובדים כה קטנה שהצורך לשכור איש משאבי אנוש במשרה מלאה (ולעתים אפילו במשרה חלקית) כלל לא מתעורר. לכן ניתן פשוט להפיל את התיק של גיבוי המידע בחברה על אחד מהמתכנתים.

דרך נוספת היא לשכור חברה חיצונית שתטפל בתחום של גיבוי המידע בחברה. אך גם ניתן לשכור עובד שמתמחה ספציפית בתחום של גיבוי מידע ממוחשב. להן מידע על השכר בתחום עבודת התשתיות.

כאשר סוקרים את האפשרויות האלו, הרי ששכירת גורם חיצוני משמעותה איבוד הידע שנצבר בחברה לטובת אותה חברה חיצונית ששוכרים. שימוש בעובד של החברה יכול לאפשר אינטגרציה טובה יותר בין החלק התכנותי לבין החלק התשתיתי של המערכת. יש לשקול את היתרונות והחסרונות וההחלטה צריכה להיות מותאמת כל מקרה לגופו.

גיבוי לרגעים קשים

כולנו כל כך רגילים למחשבים בחיינו שאנחנו שוכחים שהם דיי שבירים. מספיק כוס שתייה אחת או קצר חשמלי על מנת להפיל את האתר. לפעמים אבק אשר הצטבר במחשב וחנק אותו או פשוט הגיל יכולים לקחת מאיתנו את כל המסמכים החשובים של חיינו.

כל כך הרבה דברים יקרים לליבנו יושבים על המחשב ואנו חושבים שהם בטוחים, תמונות, מסמכים, חוזים, מיילים חשובים. אם אין לכם גיבוי ראוי למחשב עליכם לדאוג לזה עכשיו לפני שיהיה מאוחר מדי. מספיק וירוס אחד בשביל להרוס לכם את כל המחשב ואף חברת שירות מחשבים לא תצליח להציל אותו.

תהיו חכמים היום ותדאגו לגיבוי לכל המסמכים שלכם והתמונות שלכם. יש פתרונות לכל כיס. תשאלו בעבודה אם גם שם דאגו שיהיה גיבוי במקרה של בעיה במחשב.

היום שאחרי הנפילה

במזג האוויר הסוער של החורף מספיק סערה אחת טובה וקצת מזל רע בשביל שהפסקת חשמל תהרוס לכם את המחשב.

זה בדיוק מה שקרה לי לפני חודש. סערה גרמה להפסקות חשמל חוזרות אצלי בשכונה ובאחת מהפסקות החשמל המחשב שלי נשרף. אתם יודעים מה הדבר הראשון שעובר לכם בראש אחרי שהמחשב שלכם נשרף? למה לא הקדשתי זמן לעשות גיבוי !

כל המסמכים , התמונות, הקבצים של הלקוחות הלכו בשנייה אחת. 3 שנים של עבודה הלכו בשבריר שניה.

מיד לקחת את המחשב לחברת שירות מחשבים . הם פירקו את המחשב בדקו אותו ולקחו לי סכומי עתק על שיחזור הכנון. למרות המחיר זה היה שווה לקבל את המסמכים שלי בחזרה, כמובן שזה עלה לי במחיר ימי עבודה ועיכוב הפרויקטים. אבל אין מה לעשות,  כל אחד צריך טכנאי מחשבים טוב למקרים שכאלו.

פעם הבאה אני אעשה גיבוי וזהו, מעט עבודה וכסף אבל שלוות נפש גדולה.

גיבוי. זה שם המשחק

המחשב הוא ללא ספק ההמצאה הגדולה של המאה העשרים וזו בעלת ההשלכות המרחיקות לכת ביותר. מרבית  האנשים בימינו כלל לא מצליחים לדמיין את סדר יומם בלי המחשב או טכנולוגיות מתקדמות יותר- אייפד, אייפון וכו'. כשהמחשב הביתי מתקלקל, פעמים רבות אנו חשים כאילו ניתק איבר מגופנו. תחושה זו הגיונית נוכח העובדה שהמחשב שלנו שומר הכל- קבצי וורד, מוזיקה, תמונות משפחתיות, סרטים וסרטונים, מסמכי עבודה ועוד ועוד.

גיבוי אחזקות

בעידן הנוכחי, כבר לא משתמשים בדף ועט כדי לכתוב דבר מה או בפילם כדי לצלם. לפיכך, כל המסמכים והתמונות שלנו נמצאים על המחשב. אבדן, גנבה או קלקול של המחשב פירושם במקרה הטוב, עבודת שחזור ארוכה ובמקרה הרע, נזק בלתי הפיך לזיכרונות.

גיבוי בענן

לשאלה "מה עושים על מנת למנוע שברון לב עתידי?" יש תשובה אחת- גיבוי. אסור בשום פנים ואופן לסמוך שירות מחשבים זה או אחר. יש לגבות את כל התכנים החשובים על המחשב שלכם. כיצד עושים זאת? 1. צריבת דיסקים. 2 דיסק און קי (למקרה שיש לכם מעט חומרים חשובים על המחשב). 3. הארד דיסק (כונן קשיח) חיצוני- כונן שנמצא מחוץ למארז המחשב. זהו למעשה דיסק קשיח רגיל, אשר מורכב בתוך מארז עצמאי. הכונן הקשיח החיצוני מתחבר למחשב בחיבור usb או בחיבור scsi.

אופציה נוספת היא תכנת גיבוי חינמיות או בתשלום. תוכנת הגיבוי מעתיקה את התכנים המוגדרים מראש ל שרת מרוחק ושומרת אותם. זו הדרך הבטוחה ביותר. גם אם נשרף הבית יחד עם כל תכולתו, הקבצים החשובים באמת בטוחים וניתן להגיע אליהם מכל מחשב עם חיבור לאינטרנט.

גיבוי אייפון

חישבו על האייפון שלכם, האם אותו אתם מגבים באמצעות חשבון ה ituns ? חשוב שתגבו. מה קורה במקרה בו אתם זקוקים לתקן את האייפון. תיקון אייפון  יכול לגזול מכם את האייפון למשך כמה ימים כאשר בידכם יהיה מכשיר חלופי בלבד.

חברות קטנות וגדולות כאחד מגבות כבר שנים את המסמכים החשובים להן. אנשים פרטיים, לעומת זאת, נוטים להיות שאננים ולבטוח במחשב הביתי או בלפ-טופ. מדובר במשגה חמור. בכל הנוגע לגיבוי, עדיף להשקיע עוד כמה מאות שקלים וזמן ולהבטיח את שלמותם של הפרטים היקרים לליבנו.